Ultimo aggiornamento: [19/02/2026]

La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito, richiedono informazioni e/o effettuano un ordine dei servizi.

1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Danilo Ignazio Cialona
Contrada Cozzaro n. 317/bis – 91025 Marsala (TP)
C.F. CLNDLG90C27E974F – P. IVA 02425180813
Email: [email protected]
PEC: [email protected]

2) Tipologie di dati trattati

A seconda del servizio richiesto, possiamo trattare:

2.1 Dati di contatto e ordine

• Nome e cognome

• Email e numero di telefono

• Dati necessari alla gestione dell’ordine e dell’evento (data, luogo/location, fascia oraria, servizi acquistati, richieste operative)

• Dati di fatturazione se richiesti (ragione sociale, indirizzo, C.F./P.IVA)

• Comunicazioni inviate tramite moduli del sito, email, messaggistica o altri canali concordati

2.2 Dati di pagamento

• Informazioni sullo stato/esito del pagamento (es. confermato/non confermato, data, importo)

• I dati completi della carta non vengono memorizzati dal Titolare quando la transazione è gestita dai provider di pagamento.

2.3 Foto, video e contenuti generati

Durante l’evento e l’utilizzo del servizio possono essere acquisiti e trattati:

• fotografie e/o video realizzati tramite photobooth

• file elaborati (layout, template, eventuali effetti/trasformazioni AI) necessari all’erogazione del servizio e/o alla consegna tramite galleria/QR

2.4 Dati tecnici di navigazione

• Indirizzo IP, log tecnici, informazioni su browser/dispositivo

• Dati necessari alla sicurezza e alla prevenzione abusi (es. tentativi di accesso anomali)

3) Finalità del trattamento e basi giuridiche

3.1 Gestione richieste, ordini ed erogazione del servizio

Trattiamo i dati per:

• gestire richieste di informazioni, preventivi e ordini

• organizzare e svolgere il servizio durante l’evento (logistica, assistenza, gestione operativa)

• consegnare i contenuti tramite i canali previsti (es. QR, galleria, link download)

• fornire assistenza clienti prima e dopo l’evento

Base giuridica: esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali.

3.2 Obblighi di legge e tutela del Titolare

Trattiamo i dati quando necessario per:

• adempiere a obblighi previsti dalla normativa (es. fatturazione/contabilità, ove applicabile)

• prevenire abusi e gestire contestazioni o richieste (anche in sede stragiudiziale/giudiziale)

Base giuridica: obbligo legale e/o legittimo interesse del Titolare.

3.3 Pubblicazione e marketing (solo con autorizzazione)

Solo se l’utente/cliente presta consenso specifico, alcune immagini/video (selezionati) possono essere utilizzati per:

• portfolio, sito, social e materiale promozionale del Titolare

Base giuridica: consenso.

Revoca del consenso: il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a [email protected]. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. La rimozione dei contenuti già pubblicati avverrà per quanto tecnicamente possibile e in tempi ragionevoli; restano possibili limitazioni legate a condivisioni/repliche da parte di terzi o piattaforme esterne.

4) Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti digitali e/o cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate (controllo accessi, backup, protezione degli account, ecc.).

5) Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari a preventivo/ordine è necessario per poter erogare il servizio.
Il consenso per finalità promozionali è facoltativo e non influisce sull’esecuzione del servizio.

6) Destinatari dei dati (fornitori e servizi terzi)

I dati possono essere comunicati a soggetti terzi solo quando necessario per l’erogazione del servizio o per esigenze tecniche/operative.

6.1 Infrastruttura sito, sicurezza e distribuzione contenuti

• Hosting: Aruba

• CDN/Sicurezza: Cloudflare

6.2 Pagamenti

• Provider pagamenti: Nexi

6.3 Gallerie, download QR e archiviazione file

In base al servizio acquistato e alla configurazione dell’evento, i contenuti (foto/video) possono essere consegnati o resi disponibili tramite:

• Fotoshare Fotoshare

• MEGA (mega.nz)

• Activation King (funzioni AI/gestione contenuti, ove attivate)

6.4 Consulenti

• consulenti fiscali/contabili (solo per quanto necessario)

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, come Responsabili del trattamento o Titolari autonomi.

7) Trasferimento di dati fuori dallo SEE

Alcuni servizi (es. cloud/CDN/strumenti di condivisione o piattaforme software) potrebbero comportare trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE. In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto della normativa applicabile tramite garanzie adeguate (es. clausole contrattuali standard e/o altre basi previste).

8) Tempi di conservazione

Conserviamo i dati per il tempo necessario alle finalità indicate:

• Dati legati a ordine/contratto e gestione operativa evento: fino a 2 mesi dopo la data dell’evento

• Dati di fatturazione/contabilità: fino a 10 anni (o diverso termine previsto dalla normativa applicabile)

• Contenuti foto/video in galleria/QR: fino a 5 anni dalla data dell’evento (salvo diversa indicazione esplicita comunicata al cliente o necessità tecniche)

• Contenuti usati per portfolio/marketing (se autorizzati): fino a revoca del consenso o richiesta di rimozione, nei limiti tecnici indicati in sezione 3.3

Nota: in caso di contestazioni o richieste che richiedano tutela, alcuni dati possono essere conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della pratica.

9) Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità quando applicabile) scrivendo a [email protected] o via PEC a [email protected].

10) Reclamo all’Autorità

È possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

11) Minori

L’utilizzo del servizio da parte di minori avviene nell’ambito dell’evento e sotto la supervisione dell’organizzazione/degli adulti responsabili.

12) Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può aggiornare questa informativa. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con la relativa data.